Образец акта передачи документов

Теперь Вам достаточно обратиться к нам по Internet, и мы окажем Вам квалифицированную юридическую помощь Меню сайта: Как составить акт приема-передачи товара, оборудования и другого имущества образец типовая форма п Образец акта передачи документов такое акт приема-передачи товара, оборудования и другого имущества и зачем он нужен Акт приема-передачи имущества товара, оборудования - этообразец акта передачи документов факт передачи продавцом или поставщиком товара, оборудования и другого имущества и получения покупателем этого имущества. Этот документ использоваться в: договоре образец акта передачи документов договоре розничной купли-продажи, в т. Документом, подтверждающим факт передачи продавцом и его получения покупателем является акт приема-передачи название этого документа может быть различным - акт приемки, акт сдачи-приемки и т. По этим образец акта передачи документов рекомендуется предусмотреть в договоре условие о составлении данного документа. При согласовании условия о составлении и подписании акта приемки-передачи стороны могут определить в следующее: форму акта приема-передачи, порядок его составления и подписания; содержание акта; использование в качестве акта универсального передаточного документа. Если стороны не разработали собственный порядок приемки товара, то приемка должна соответствовать обычно применяемым условиям и общим положениям об осмотре и принятии товара статьи 483, 484, 513, 515 Гражданского кодекса РФ далее - ГКа также обязательным правилам и процедурам, если таковые установлены законом, иными правовыми актами, применяемыми независимо от условий договора. Образец акта передачи документов акта приема-передачи имущества, порядок его составления и подписания Порядок приемки, в том числе порядок проверки качества товара, может быть установлен в нормативно-правовых актах п. Обязательные требования к процессу производства и реализации, в том числе приемки товаров, определяются техническими регламентами абз. Требования к порядку приемки товаров содержатся также в государственных стандартах например: ГОСТ 31339-2006 "Рыба, нерыбные объекты и продукция из них. Правила приемки и методы отбора проб", ГОСТ 10632-2007 "Плиты древесно-стружечные. Если образец акта передачи документов хотят осуществлять приемку по индивидуальному порядку, его необходимо самостоятельно разработать и включить в договор. При этом порядок приемки должен быть составлен с учетом всех особенностей товаратовар, требующий специальных методов измерения веса, объема, специальных методов определения качества, и пр. При разработке собственного порядка приемки товара необходимо согласовать следующее: состав лиц, участвующих в приемке товара; перечень действий покупателя по обеспечению приемки товара; сроки осмотра и проверки товара; порядок уведомления поставщика о выявленных несоответствиях и недостатках товара; срок уведомления поставщика о выявленных несоответствиях и недостатках товара; последствия уклонения от подписания акта одной из сторон; прочие условия приемки товара. Состав лиц, участвующих в приемке товара Стороны могут установить в договоре уполномоченныхкоторые будут подписывать образец акта передачи документов приемки товара. Для этого в нем необходимо указать: и образец акта передачи документов лица; документы, подтверждающие полномочия этого лица, которые должны быть предъявлены при подписании акта. Для подтверждения полномочий на подписание акта представители сторон предъявляют заверенные копии доверенностей, образец акта передачи документов также ". Если стороны не указали в договоре лицо, уполномоченное осуществлять приемку, а сам акт подписан не лицом, который вправе действовать от имени организации без доверенности, то такой акт не может быть принят в качестве доказательства получения товара покупателем ГК. Поэтому продавец поставщик, арендодатель не сможет требовать оплаты, но последующее одобрение сделки представляемым п. Прямое последующее одобрение может образец акта передачи документов в письменном или устном одобрении, даже если оно адресовано не контрагенту, в признании представляемым претензии контрагента, в конкретных действиях, свидетельствующих об одобрении сделки. Перечень действий покупателя по обеспечению приемки товара В числе обязанностей покупателя, необходимых для принятия товара подготовка и обеспечение приемки п. В частности, можно указать правила приемки для хрупких товаров и товаров, требующих особых условий хранения; соблюдать согласованный срок разгрузки товара из вагона или контейнера; совершать иные действия в зависимости от специфики товара. В договоре эти условия могут быть изложены так: "Покупатель обязуется совершить все необходимые действия, обеспечивающие принятие товаров, в том числе обеспечить подачу транспорта и образец акта передачи документов своих уполномоченных представителей в нужном образец акта передачи документов для приемки, погрузки и вывоза товара в день и месте выборки товара, определенных договором". Если в договоре не указан перечень действий покупателя по обеспечению приемки, то в этом случае покупатель обязан совершить образец акта передачи документов, необходимые с его стороны в соответствии с обычно предъявляемыми требованиями п. Сроки осмотра и проверки товара Статья 513 ГК устанавливает, что принятые товары должны быть осмотрены покупателем в определенный срок. В этот же срок должны быть проверены качество и количество поставленного товара п. При этом конкретного срока, в течение которого покупатель должен осмотреть товар и проверить его качество и количество, законодатель не устанавливает. Поэтому в договоре необходимо точно определить срок принятия товара и срок извещения о необходимости приступить к его приемке. Если в договоре не определены сроки осмотра и проверки товара, то покупатель обязан осмотреть товары в срок, определенный законодательством или п. Порядок уведомления поставщика о выявленных несоответствиях и недостатках товара Данное условие включает в себя последовательность совершения действий сторон при выявлении покупателем несоответствия товара условиям договора о качестве, комплектности, количестве и ассортименте ст. Это условие договора может быть изложено так: "В случае выявления при приемке товара несоответствия товара условиям договора покупатель обязан приостановить приемку и вызвать поставщика для продолжения приемки товара и составления двустороннего акта. Вызов поставщика осуществляется телеграммой в адрес поставщика или по факсу, и должен содержать: наименование товара, реквизиты товарно-сопроводительных документов, перечень выявленных несоответствий и недостатков, состояние тары, пломб, дату и место приемки. Уполномоченный представитель поставщика должен прибыть к месту приемки в срок, указанный в уведомлении покупателя, иметь при себе документ, удостоверяющий личность, надлежащим образом оформленную доверенность либо документы, подтверждающие его право действовать от имени поставщика без доверенности. В случае неявки поставщика в указанный в уведомлении срок или получения в этот же срок сообщения поставщика о неявке по образец акта передачи документов причинам покупатель осуществляет приемку товара самостоятельно". Если порядок и сроки уведомления поставщика не согласованы, то покупатель обязан уведомить поставщика обо всех выявленных недостатках и несоответствиях незамедлительно в письменной форме ст. Срок уведомления поставщика о выявленных несоответствиях и недостатках товара В случае если при принятии товара покупатель выявил какие-либо недостатки или несоответствие товаров условиям договора о количестве, ассортименте, комплектности, таре упаковкеон обязан известить об этом поставщика в определенный срок. В соответствии с п. Применительно к договору поставки действует также специальная норма п. В ней не установлен конкретный срок для уведомления, однако предусмотрена обязанность покупателя незамедлительно письменно уведомить поставщика о недостатках или несоответствиях товаров. При этом положения указанной статьи не содержат запрета на установление такого срока в договоре. Если срок уведомления поставщика не согласован, то в этом случае покупатель обязан уведомить поставщика обо всех выявленных недостатках и несоответствиях незамедлительно ст. В Гражданском кодексе РФ не раскрывается понятие "незамедлительно". При толковании нормы п. В Закона РФ от 07. Учитывая приведенные толкования, можно сделать вывод о том, что поставщик должен быть уведомлен о выявленных несоответствиях или недостатках товаров в минимальный образец акта передачи документов, объективно необходимый для направления уведомления. Однако в случае спора оценивать, было ли уведомление произведено незамедлительно, будет суд. Прочие условия приемки товара Правила приемки следует дополнить также следующими положениями: проверка покупателем соблюдения правил перевозки товара, обеспечивающих его сохранность укладку товара, температурный режим, наличие пломб, замков и пр. При этом необходимо установить перечень возможных расходов на услуги эксперта, на охрану во время приемки и образец акта передачи документов. Покупатель должен будет документально подтвердить эти затраты; в интересах покупателя при приемке отдельных видов товаров, например техники и оборудования, можно согласовать проведение поставщиком проверки качества товара - предпродажную подготовку например, проверка на прочность или демонстрацию работы. В этом случае в договоре необходимо указать: образец акта передачи документов какой срок до образец акта передачи документов товара должны быть проведены такие испытания или подготовка, либо указать, что это делается непосредственно перед началом приемки товара и в присутствии покупателя; в каком виде покупателю передаются результаты таких испытаний и подготовки и какова ответственность за неисполнение такой обязанности. Это условие договора может быть изложено так: "При получении товара от перевозчика покупатель обязан проверить соответствие веса брутто и количества тарных мест сведениям, указанным в транспортных документах. При обнаружении повреждения тары упаковки товара, наличии признаков порчи товара или при несоответствии товара сведениям, указанным в транспортных документах, покупатель обязан потребовать от перевозчика составления коммерческого акта, а при доставке груза автомобильным транспортом - отметки на товарно-транспортной накладной или составления акта". Если условие о возмещении поставщиком расходов на приемку прямо договором не предусмотрено, то в этом случае покупатель не вправе будет требовать от поставщика их компенсации, даже если при приемке товара будут выявлены недостатки, возникшие образец акта передачи документов вине поставщика. Порядок осмотра и проверки полученного товара Осмотр и проверка товара заключаются в визуальном осмотре товара покупателем в том числе путем вскрытия тары упаковки и проверке его соответствия условиям договора о количестве, качестве, ассортименте, комплектности и комплекте, а также в некоторых случаях - в проверке состояния, целостности тары упаковки. При разработке собственных правил приемки сторонам рекомендуется предусмотреть следующие положения об осмотре и проверке товара: место и сроки осмотра и проверки товара при выборке, доставке, принятии товара от транспортной организации ; осмотр и проверка при приобретении товара для перепродажи; порядок осмотра и проверки товара в поврежденной упаковке; способ и порядок проверки количества и ассортимента товара; способ и порядок проверки качества и комплектности товара; виды проверки товара. Если порядок осмотра и проверки не согласован в договоре, то покупатель будет обязан осмотреть принятый товар и проверить его количество и качество в порядке и в сроки, установленные законом, иными правовыми актами, образец акта передачи документов делового оборота п. Ассортимент товара покупатель должен проверить по смыслу норм п. Комплектность товара проверяется в соответствии с образец акта передачи документов предъявляемыми требованиями, с учетом характера и назначения товара п. Место и образец акта передачи документов осмотра и проверки товара В правилах приемки, устанавливаемых сторонами, необходимо определить место и сроки осмотра и проверки качества и количества и других характеристик товара ст. Стороны могут согласовать место, а также срок осмотра и проверки товара в зависимости от способа передачи товара покупателю. Если покупатель получает товар путем выборки со склада поставщика, он обязан при вручении товара осмотреть и проверить его на соответствие условиям договора в месте передачи, т. Такой же порядок можно установить в правилах приемки, т. Если специфика товара, либо его упаковка для дальнейшей перевозки, либо большое количество приобретаемого товара существо обязательства по смыслу п. Такое условие допустимо, поскольку предусмотренная п. Если в договоре с условием о выборке не указаны место, срок осмотра и проверки товара, то товар должен быть осмотрен и проверен в срок, установленный законом, иными нормативными правовыми актами или обычаями делового оборота п. Так, в соответствии с обычаями делового оборота осмотр и проверка качества скоропортящихся продуктов должны были быть произведены покупателем в момент их приемки от продавца. Если срок не предусмотрен нормативными правовыми актами или договором поставки и отсутствует обычай делового оборота, товар образец акта передачи документов быть осмотрен и проверен в разумный срок после образец акта передачи документов п. В соответствии с п. Соответственно, если покупатель примет товар на складе поставщика и подпишет накладную без замечаний, не осмотрев и не проверив товар, он не сможет в образец акта передачи документов предъявить поставщику претензии по несоответствию товара условиям договора, за исключением недостатков, которые не могли быть обнаружены при обычном образец акта передачи документов приемки. При условии о доставке товара поставщиком ст. В этом случае стороны могут установить, что осмотр товара и проверка его качества и количества производятся при передаче товара покупателю в момент вручения. Тогда последний обязан будет вскрыть упаковку, осмотреть товар и проверить его на соответствие условиям договора о количестве, качестве, ассортименте и комплектности, а подписание товарной накладной без замечаний будет означать осмотр и осуществление проверки товара по образец акта передачи документов и количеству. Если покупатель в момент вручения товара при доставке не имеет возможности вскрыть упаковку и осмотреть весь товар на предмет его качества и количества образец акта передачи документов его специфики или большого объема, то покупателю для защиты своих интересов в договоре необходимо указать, что: фактическая передача товара осуществляется по тарным местам либо по весу брутто, а осмотр и проверка качества и количества внутритарно или по весу нетто производятся не в момент вручения товара, а в течение определенного времени с этого момента в зависимости от вида и количества товара такой срок может составлять от одного или нескольких рабочих дней до нескольких месяцев с момента подписания товарно-транспортной накладной или иного документа о получении товара ; подписание покупателем накладной или иного документа о передаче не будет означать осмотр и приемку товара покупателем по качеству, количеству, ассортименту и комплектности. Если в договоре с условием о доставке место и срок осмотра и проверки не согласованы, то в этом случае товар должен образец акта передачи документов осмотрен и проверен в месте нахождения покупателя, если иное не установлено законом, иными правовыми актами или не следует из обычаев делового оборота или существа обязательства ст. Если в договоре содержится условие о принятии товара от транспортной организации п. Вручение и осмотр товара покупателю могут производиться: на складе перевозчика; в месте разгрузки; на складе покупателя. Независимо от согласованного места вручения покупатель обязан проверить соответствие товара образец акта передачи документов в транспортных и сопроводительных документах, а также принять его от транспортной организации с соблюдением правил, предусмотренных законами иными правовыми актами, регулирующими деятельность транспорта. Если в договоре не указано место осмотра и проверки товара, передаваемого перевозчиком, то покупатель обязан осмотреть и проверить весь товар при его получении в месте своего нахождения, если иное не установлено законом, иными правовыми актами или не следует из обычаев делового оборота либо существа обязательства ст. Осмотр и проверка при приобретении товара для перепродажи Если покупатель сам является оптовым поставщиком и купленный им товар подлежит дальнейшей перепродаже реализацииа соответственно, дальнейшей упаковке и перевозке, то вскрывать упаковку первоначального поставщика ему нецелесообразно. В этом случае покупателю для защиты своих интересов в договоре необходимо установить следующее: фактическая передача товара осуществляется по тарным местам или весу брутто на складе поставщика при выборке или на складе покупателя при доставкеа осмотр товара и проверка его качества и количества, а также других характеристик производятся на складе конечного получателя товара в определенный срок, который может составлять от нескольких недель до нескольких месяцев с момента подписания покупателем товарно-транспортной накладной или иного документа о получении товара; подписание покупателем товарной накладной или иного документа о передаче образец акта передачи документов будет означать осмотр и проверку товара покупателем по качеству, количеству, ассортименту и комплектности. При этом надо помнить, что все эти условия не отменяют обязанности образец акта передачи документов по осмотру и проверке товара по качеству и количеству внутритарно, а лишь отсрочивают ее исполнение. Покупателю необходимо позаботиться о том, чтобы порядок осмотра товара конечным получателем покупателем по другому договору соответствовал порядку, установленному в данном договоре, и покупатель имел возможность доказать его соблюдение. Если при приобретении товара для перепродажи в договоре не указаны место и срок осмотра и проверки товара, то место и срок будут определяться в зависимости от выбранного сторонами порядка поставки: при выборке - товар должен быть принят и осмотрен в месте нахождения поставщика в разумный срок после получения уведомления о готовности товаров п. Для защиты интересов и поставщика, и покупателя необходимо определить, что товар, передаваемый в поврежденной упаковке, должен быть осмотрен на предмет образец акта передачи документов качества и количества в месте вручения. То есть покупатель должен вскрыть упаковку и проверить товар на предмет соответствия его качества, количества, ассортимента и образец акта передачи документов условиям договора. При этом рекомендуется указать, что покупатель обязан зафиксировать факт повреждения тары упаковки в соответствующих документах акты, отметка в накладной и сообщить о нем поставщику. Способ и порядок проверки количества и ассортимента товара Покупатель обязан проверить товар на соответствие его условиям договора о количестве п. В зависимости от вида товара в договоре может быть установлено, что проверка проводится: по количеству товарных единиц, т. Для проверки ассортимента товара может быть установлен тот же порядок, что и для проверки количества - путем подсчета и наружного осмотра товара. Если порядок проверки количества и ассортимента товара не согласован договором, то покупатель обязан проверить количество товара в порядке и в сроки, установленные законом, образец акта передачи документов правовыми актами или обычаями делового оборота п. Образец акта передачи документов товара на соответствие условию об ассортименте проводится в том же порядке. Способ и порядок проверки качества и комплектности товара При принятии товара покупатель в соответствии с абз. В зависимости от вида товара в правилах приемки может быть предусмотрена его проверка по качеству в следующем порядке: путем визуального осмотра товара; путем проверки работоспособности товара, если поставляется технически сложная вещь; путем образец акта передачи документов свойств товара, в том числе с отбором проб на экспертизу. Стороны вместо детализации процесса проверки качества в собственных правилах вправе сделать ссылку на соответствующий нормативный документ, содержащий правила этой проверки для данного товара. Однако если порядок проверки качества для данного вида товара установлен нормами закона, иных правовых актов, обязательными требованиями государственных стандартов ГОСТовто в соответствии с п. Результаты проверки качества установленным договором способом не могут рассматриваться как единственное доказательство некачественности товара. Условие об этом в договоре признается противоречащим ст. Для проверки комплектности товара в договоре может быть установлен тот же порядок, что и для проверки качества - путем наружного осмотра, а также проверки работоспособности в процессе сборки и ввода в эксплуатацию. Если образец акта передачи документов не определен порядок проверки качества и комплектности товара, то проверка образец акта передачи документов товара проводится в порядке и в сроки, установленные законом, иными правовыми актами, обязательными требованиями ГОСТов или обычаями делового оборота, другими обычно применяемыми правилами проверки товара п. Виды проверки товара Проверка товара на соответствие условиям договора о количестве, качестве, ассортименте и комплектности может осуществляться двумя способами в зависимости от вида, специфики, объема товара : полная проверка всего товара, когда покупатель проверяет пересчитывает, взвешивает, измеряет, осматривает, образец акта передачи документов и т. Для проверки товара по каждой из его характеристик договором может быть установлен свой способ проверки например, для проверки количества - полная проверка, а для качества - выборочная. Однако выборочная проверка проводится только в том случае, если она установлена договором. При согласовании такого способа проверки в договоре необходимо указать, что проверка производится выборочно по количеству товарных единиц или весу нетто путем осмотра, проверки работоспособности или свойств части товара. При этом в правилах необходимо также указать следующее: покупатель осматривает и проверяет только часть поставленного товара, а результаты такой проверки распространяются на весь товар. То есть в этом случае покупатель будет считаться исполнившим свою обязанность по проверке всего товара; количество осматриваемого товара например, одна упаковка, одно тарное место, один контейнер, один вагон или определенный процент от поставленного товара и т. Такая проверка может быть удобна покупателю, поскольку она значительно ускоряет и облегчает процесс приемки товара, особенно если полная проверка количества товара затруднительна либо затратна ввиду большого объема или специфики товара например, напитки, расфасованные в потребительскую тару, несколько тонн свежей рыбы в небольших образец акта передачи документов, вагоны с зерном и т. При установлении выборочной проверки товара необходимо определить, не противоречит ли такой способ проверки обязательным требованиям к проверке товара и особенностям его приемки, которые установлены законом, иными правовыми актами, стандартами ГОСТамитехническими условиями ТУ. Содержание акта приема-передачи товара ГК требований к содержанию акта приема-передачи товара не образец акта передачи документов. Тем не менее акт приемки имущества может быть использован для целей бухгалтерского учета, при условии что он содержит следующие обязательные реквизиты первичного учетного документа Федерального закона от 06. При отсутствии одного или нескольких из перечисленных реквизитов акт может быть признан составленным ненадлежащим образом и не будет являться подтверждением факта передачи товара. В числе обязательных реквизитов нет такого реквизита, как "М. Однако наш менталитет никак не может свыкнуться с мыслью отказа от печати - кто бы ни подписал документ, практически во всех случаях большее доверие все-таки вызывает у нас документ с печатью. Если сама мысль отказа от печати вам и деловым партнерам не кажется образец акта передачи документов, вы можете от нее отказаться при разработке и согласовании акта об оказанных услугах. Но наш совет: будьте осторожны - не пренебрегайте сложившимися ч. Помимо обязательных реквизитов, в акте об оказанных услугах необходимо также указать: ссылку на реквизиты договора; стоимость единицы товара с выделением в т. Санкт-Петербург ООО "Ромашка", именуемое в дальнейшем образец акта передачи документов, в лице Иванова Стороны не имеют претензий друг к другу. Претензий по количеству, качеству и комплектности Товара Покупатель не имеет. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, по одному для Исполнителя и Заказчика. Информация размещена 19 октября 2014 года. Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора. Автор: © 2001 - 2016 Полезные ссылки по теме "Как составить акт приема-передачи товара, оборудования и другого имущества образец типовая форма " Tags: акт, приема-передачи, товара, оборудования, имущества, образец, типовая форма, как составить.

Также смотрите:

Комментарии:
  • Татьяна Буриченко

    13.12.2015