Типовой образец должностной инструкции

Настоящая Д олжностная инструкция определяет должност ные обязанности, права и ответственность Секретаря ООО "Бета". Секретарь назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО "Бета" по представлению Офис-менеджера. Секретарь подчиняется непосредственно Офис-менеджеру. На должность Секретаря назначается лицо, имеющее среднее полное общее образование и стаж работы не менее одного типовой образец должностной инструкции. Секретарь должен знать: — постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности ООО "Бета" и ведения делопроизводства; — структуру и руководящий состав ООО "Бета" и его структурных подразделений; — организацию делопроизводства; — методы оформления и обработки документов; — архивное дело; — машинопись; — правила пользования приемно-переговорными уст ройствами и другой оргтехникой; — стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документаци и; — правила написания деловых писем с использованием типовых форм; — основы этики и эстетики; — правила делового общения; — основы организации труда и управления; типовой образец должностной инструкции основы трудового законодательства. В своей деятельности Секретарь руководствуется: — методическими и нормативными материалами по вопросам ведения делопроизводства ; — локальными нормативными актами ООО "Бета"в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка; — приказами распоряжениями генерального директора ООО "Бета" и типовой образец должностной инструкции руководителя ; — на стоящей Д олжностной инструкцией. В период временного отсутствия Секретаря его обязанности возлагаются на должност ное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО "Бета". ДОЛЖНОСТ НЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Секретарь выполняет следующие должностные обязанности : 2. Готовит по поручению генерального директора и непосредственного руководителя необходимые документы и материалы письма, запросы, справки и т. Обеспечива е т прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документ ов. Контролир ует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителям ООО "Бета". Контролирует исполнение документов и поручений руководителей ООО "Бета"принима е т оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение. Получает и распределяет входящую почту, отправляет исходящую почту. Обеспечивает оперативную связь со сторонними коммерческими и государственными организациями. Принимает и распределяет телефонные звонки, отправляет и получает документы по факсу. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы на копировальном аппарате, сканирует документы с использованием сканера. ПРАВА Секретарь имеет право: 3. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, типовой образец должностной инструкции для типовой образец должностной инструкции должностных обязанностей. Знакомиться с проектами решений генерального директоракасающимися деятельности Секретаря. Представлять на рассмотрение генерального директора предложения п о вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством типовой образец должностной инструкции положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО "Бета". Получать от работников ООО "Бета" информацию, необходимую для ведения своей деятельности. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Секретарь несет ответственность: 4. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Д олжностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности в т. Режим работы Секретаря определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО "Бета". Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Секретаря в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом Генерального директора ООО "Бета". Васильева С инструкцией ознакомлен а : 02. Объем обязанностей такого работника может быть различным: например, ограничиваться ответами на телефонные звонки, распределением корреспонденции и встречей гостей или включать в себя не только «общепринятые» обязанности, но и дополнительные, например, типовой образец должностной инструкции определенной группы документации даже бухгалтерскойобщение с партнерами и т. Здесь все зависит от организации и фантазии руководителя. Как и для любого сотрудника, в организации должна быть должностная инструкция секретаря. Конечно, в зависимости от специфики деятельности, а также уровня ответственного сотрудника, за которым закреплен секретарь, содержание документа будет различаться. Так, должностная инструкция секретаря-машинистки или секретаря-референта по объему обязанностей будут отличаться от должностной инструкции секретаря руководителя. Различаться будет и объем требуемых от сотрудника знаний, которые также прописываются в документе. Должностная инструкция секретаря делопроизводителя все-таки «проще», чем должностная инструкция секретаря судебного заседания. Не забывайте о сфере работы и специфике деятельности, которые также повлияют на содержание документа, сделав непохожими должностную инструкцию секретаря школы или секретаря учебной части и должностную типовой образец должностной инструкции секретаря коммерческого предприятия. Образец должностной инструкции секретаря, причем не только типовой бланк, но и должностные инструкции для различных сфер «секретарской» должности вы в считанные секунды можете найти и скачать в интернет-бухгалтерии «Моё дело». Должностная инструкция секретаря — это не просто формальная бумага, а документ, типовой образец должностной инструкции задачи, квалификационные требования, типовой образец должностной инструкции, права, обязанности, наконец, ответственность вашего работника. Обычно в трудовом договоре указывается только трудовая функция сотрудника, а ее детальная проработка отражается именно в должностной инструкции, где фиксируется объем работы, участки, за которые отвечает работник и т.

Также смотрите:

Комментарии:
  • Оксана Гусько

    26.12.2015

    Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и хозяйственной деятельности предприятия, в пределах предоставленных ему законодательством прав, делегирует отдельные направления деятельности другим должностным лицам Общества. Конечно, в зависимости от специфики деятельности, а также уровня ответственного сотрудника, за которым закреплен секретарь, содержание документа будет различаться.